RV WW/S intern

Betankungsnachweise !!!!

Betreffend Fahrten- und Betankungsnachweise!!!

Seitens der BF ist es wiederholt zu Beschwerden gekommen, in welcher Form von uns die Fahrtennachweise geführt und die Tankbelege abgegeben werden.

Die von uns durchgeführte Vorgehensweise in der die gesamte Schicht (z.B. unter RD-DO RW 15 o.ä.) in einer Spalte erfasst wird ist nicht zulässig und wird unter Umständen vom Rechnungsprüfungsamt unangenehm verfolgt.

Außerdem sind die Fahrtennachweise teilweise lückenhaft geführt worden. Insbesondere das Fehlen ganzer Schichten und vor Allem die Nichteintragung der zurückgelegten Kilometer sind moniert worden.

Die Tankbelege sind oft nur lose und unsortiert in den Briefumschlag gelegt worden, was zu ungewolltem Mehraufwand bei der Bearbeitung durch die BF führt.

Im Folgenden ist in Zukunft also so zu verfahren:

 

 

In den Fahrtennachweisen ist jede Fahrt zu dokumentieren!

Der Einsatzort ist der Bestimmungsort und darf z.B. mit dem Zielkrankenhaus kombiniert werden. (also: Müllerstr.-->K5) Alarmzeit ist auch Abfahrtzeit.

Wird nach dem Einsatz die Wache angesteuert, ist hier die Rückkehrzeit zu erfassen und die Eintragung mit Dokumentation der gefahrenen Kilometer abzuschließen.

Bei einem Folgeeinsatz ist die Abfahrtzeit des neuen Einsatzes die Rückkehrzeit des voran gegangenen.

Dies entspricht die Zeiten betreffend der Vorgehensweise auf unseren Einsatzblättern, welche auch spätere Eintragungen plausibel zulässt, falls das Einsatzaufkommen einmal erhöht sein sollte. Die Kilometerleistung muss in diesem Fall relativ stimmig nachgetragen werden.

Die Tankbelege sollen möglichst an den Betankungsnachweis getackert werden. Diese sind zuvor zu sortieren.

Die Abgabe dieser erfolgt, wenn der Betankungsnachweis voll ist bzw. vorher, falls ein Quartal zu Ende ist. Die bis dahin geführten Fahrtennachweise sind ebenfalls mit abzugeben.

 

D.Seiler EVD